スケジュールを調整できないと
スケジュールを上手く管理する特別なコツが必要になってくる。
スケジュール管理をしながら
活力を維持する秘訣を見ていこう。

タスクの切り替え方を知り、タスクをまとめる

人は普通、1つの仕事を終えると、
直ぐに次のタスクに取り掛かる。
このタスクの迅速な切り替えが
必要なことや役立つ時もあるが
悪影響をもたらす場合もある。
重要なのは、必要な時はいつで
代わりにいつ取り組むべきか知るということだ。

15分で3つやらなければならないタスクがある場合
直ぐにタスクを切り替える努力をする
又は、終了するまで1つのことに集中し、
その後、次のタスクに移る。
できれば、他のことを行っている間に
バッググラウンドで違うタスクを実行する。

また、物理的に互いに近くにあるタスクを同時に行う。
完璧なルールなどないが
与えられた環境で、タスクの優先順位の付け方を知り
調節することが重要である。
少ない時間でタスクを完了できるプランを組む必要がある。

How to Manage Your Time on a Chaotic, Irregular Schedule

「スケジュールの中心」を見つけ、余裕のある時を把握する

スケジュールがバラバラでも
「スケジュールの中心」を
見つけることができる。
これは、固定のスケジュール又は
最も重要なタスクに当たるものだ。
これが、残りのタスクを組み込む基準となる。

昼寝の効果を最大限にするHow to Manage Your Time on a Chaotic, Irregular Schedule

複雑なスケジュールが続いたり、
週ごとに変わるスケジュールは
睡眠が不規則になってしまう。
仕事の能率を下げ、さらにスケジュールが乱れる。
過密スケジュールでは、昼寝が重要になる。
10から20分の昼寝で活力や集中力を高められる。
90分の昼寝でリフレッシュでき、より集中力が増す。

食事を作る

過密スケジュールをこなすのは時間だけの問題では無い。
自分のエネルギー量を管理するのも重要だ。
食事によって集中力や活力を維持できる。

休憩を取ることを忘れない、NOと言えるようにする

How to Manage Your Time on a Chaotic, Irregular Schedule

どのようにタスクをこなすか
明確なプランを持たずに、更にタスクを増やすと
全て上手くできなくなってしまう。
やることが多くなり過ぎないように、
NOと言えるようにする。
またレジャータイムは
心の健康だけでなく、仕事の能率にとっても重要なものだ。

life hackerより引用