スケジュールを調整できないと
スケジュールを上手く管理する特別なコツが必要になってくる。
スケジュール管理をしながら
活力を維持する秘訣を見ていこう。
タスクの切り替え方を知り、タスクをまとめる
人は普通、1つの仕事を終えると、
直ぐに次のタスクに取り掛かる。
このタスクの迅速な切り替えが
必要なことや役立つ時もあるが
悪影響をもたらす場合もある。
重要なのは、必要な時はいつで
代わりにいつ取り組むべきか知るということだ。
15分で3つやらなければならないタスクがある場合
直ぐにタスクを切り替える努力をする
又は、終了するまで1つのことに集中し、
その後、次のタスクに移る。
できれば、他のことを行っている間に
バッググラウンドで違うタスクを実行する。
また、物理的に互いに近くにあるタスクを同時に行う。
完璧なルールなどないが
与えられた環境で、タスクの優先順位の付け方を知り
調節することが重要である。
少ない時間でタスクを完了できるプランを組む必要がある。
「スケジュールの中心」を見つけ、余裕のある時を把握する
スケジュールがバラバラでも
「スケジュールの中心」を
見つけることができる。
これは、固定のスケジュール又は
最も重要なタスクに当たるものだ。
これが、残りのタスクを組み込む基準となる。
昼寝の効果を最大限にする
複雑なスケジュールが続いたり、
週ごとに変わるスケジュールは
睡眠が不規則になってしまう。
仕事の能率を下げ、さらにスケジュールが乱れる。
過密スケジュールでは、昼寝が重要になる。
10から20分の昼寝で活力や集中力を高められる。
90分の昼寝でリフレッシュでき、より集中力が増す。
食事を作る
過密スケジュールをこなすのは時間だけの問題では無い。
自分のエネルギー量を管理するのも重要だ。
食事によって集中力や活力を維持できる。
休憩を取ることを忘れない、NOと言えるようにする
どのようにタスクをこなすか
明確なプランを持たずに、更にタスクを増やすと
全て上手くできなくなってしまう。
やることが多くなり過ぎないように、
NOと言えるようにする。
またレジャータイムは
心の健康だけでなく、仕事の能率にとっても重要なものだ。
life hackerより引用
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