こんにちは。片桐です。

その日に実行した
仕事の内容のメールを頂く方の
文章を読むと、

結構たくさん作業してるなぁ
と感じることが多いです。

それはとても
素晴らしいことなんですが、

日々の業務量が多く、
自分が動かないと
どうにもならない状態の方が
多いように感じます。

ビジネス初期は、
それで当然なんですが、
利益の出る形を作ることが出来たら、

今度は外注するか、
ツールを使うか、人を雇うかで、

効率化していくと、
次のステージに行くことができます。

効率化のポイントは、
自分のやっている作業を細分化して見て、

ツールやＳＯＨＯさんで対応できるか、
検討してみるところから
スタートするといいです。

シンプルであればあるほど、
効率化はしやすいので、

まず自分の作業で、
やらなくてもいいことはないか？
もっとシンプルに単純化できないか？
を考えてみましょう。

出来る限り作業を
シンプルにしていって、

それから外注化、効率化が
出来るところからしていくといいです。

外注化、効率化できる部分は、

・リサーチ（ツール利用、もしくは外注。
ツール利用が効果的な場合が多い）

・商品ページ作成
（ＳＯＨＯさんに任せる形が一般的、
ツールはモノによるがエラーが起きやすい。
テンプレートはあり）

・価格改定（ツールが一般的）

・商品発送（これは外注が多いです。
アルバイトを雇ったり、
家族で協力する方もいます）

・検品（これは外注が多いです）
・顧客対応（これは外注が多いです）

・利益管理（ここは外注すべきでないので、
ツールを使いましょう）

・税金関連（丸投げサービスがおススメ）

外注する場合、
リサーチや商品ページ作成など
多くの外注さんを必要とする場合は、

動画でマニュアルを作って渡して、
成果報酬制にする形が最もいいでしょう。

マニュアルは動画で作るのが
最も早く作り手の負担が少ないです。

（ちなみに一番手間がかかるのは
量の多いＰＤＦです）

ツールを使う場合、
一番のおすすめはシンプルであること。
次に可能なら買い切りのものがいいです。

あまり複雑な機能がついているものは、
バグやエラーが発生しやすかったり、
発生したときに対応が難しいです。

自分が理解できない高機能ツールは
逆に使いこなせないことが多いです。

まずは自分が一人でやって、
仕組みを理解してから、
外注化や効率化を進めていくことを
オススメします。

ちなみにですが、ツールについては、
すでに販売されているものを
利用させてもらうのが、
一番安上がりになると思います。

いいツールが見当たらない場合は、
ランサーズやクラウドワークスで
作ってもらうことも可能で、

その場合、機能や難易度によりますが、
５万～３０万程度で作れることが多いです。

ただし、
一番難しいのは作ってからで、
ほとんどの場合、
バグやエラーとの戦いになります。

何度も修正や作り直しが
入ることが一般的です。
（結果作成費用が高額になることも・・・）

かなりシンプルなツールであれば、
作成してしまった方が早いこともありますが、

高機能だったり複雑なものは、
予想外に時間がかかることが多いです。

参考になれば幸いです。

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