こんにちは。
LEEです。

今日はGメールで使える便利な機能について
シェアしていきたいと思います。

それは、「Gメール labs」です。

こちらの中の機能により便利になったり
かなりの時間短縮や仕事の効率化が
可能になりますので、おすすめです。

同じ文章を何度も打つ、という経験は
誰しもがあるかも知れません。

この場合に今までオススメしていた方法は
単語登録です。

例えば、
「お世話になります。」を「お」で単語登録して、
「宜しくお願い致します。」を「よ」で、
「並行輸入」を「へ」で、
「住所」を「じ」で、
「メールアドレス」を「め」で単語登録する。

などなど
頭文字で単語登録すると
かなりの時間短縮が可能になります。

そして物販では長文のテンプレートが
必要な場合が多々あるかと思います。

こういった場合には
「改行」や「文章の文字数の制限」の関係で
単語登録が出来ませんよね。

代表的な長文を使うタイミングは
受注、納期連絡、発送時
などですね。

ここでとても便利なのが
「返信定型文」の機能です。

定形文をGメール上に登録が出来て
返信する際に簡単に定形文を
貼付ける事が可能ですので、
これは、かなりの時間短縮につながります。

また、間違った内容で送信してしまった後に
はっとする、という事を経験した事はありませんか?

この場合であれば、数秒以内なら
「送信取消」をできる便利な機能があります。
「Gメール labs」は実は知らない人が多いのですが
とても便利ですのでぜひ活用してみてください。

特に物販は定形的な文章が多いので
是非すぐにでも活用してみましょう。

また、定形文や送信取消といった以外にも
複数の機能がありますので
必要な機能を是非有効にして
業務を効率化して行きましょう。

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